Що таке НІФ і чому у вас він, найімовірніше, вже є

Якщо у вас оформлено тимчасовий захист, НІФ (Número de Identificação Fiscal) — податковий ідентифікаційний номер Португалії — вам уже присвоєно автоматично, разом із самим статусом. Окремо подавати заяву, стояти в черзі в податковій службі (Finanças) чи шукати фіскального представника для цього не потрібно.

Це дев’ятизначний номер, без якого в Португалії не можна відкрити банківський рахунок, підписати договір оренди, оформити SIM-картку — і, найважливіше, підписати трудовий договір. Якщо тимчасового захисту у вас ще немає або НІФ з якоїсь причини не прийшов, нижче є розділ і про стандартний шлях отримання номера.

Тимчасовий захист автоматично дає НІФ, НІСС і номер SNS

Коли ви подаєте заяву на тимчасовий захист — онлайн на sefforukraine.sef.pt або особисто в Національному центрі підтримки інтеграції мігрантів (CNAIM) у Лісабоні, Порту чи Фару, — AIMA (Агенція з питань інтеграції, міграцій та притулку, колишня SEF) оформлює Сертифікат тимчасового захисту (Certificado/Título de Proteção Temporária). Цей документ одразу виконує роль дозволу на проживання і автоматично включає три номери:

  • НІФ — податковий ідентифікаційний номер;
  • НІСС (Número de Identificação da Segurança Social) — номер соціального страхування;
  • номер пацієнта (número de utente) Національної служби охорони здоров’я (SNS).

Це прямо підтверджує офіційний урядовий гайд gov.pt, оновлений 20 серпня 2026 року: усі три номери входять до Сертифіката тимчасового захисту автоматично. Окремо йти у Finanças, записуватися на прийом чи шукати фіскального представника для цього не потрібно — на відміну від інших іноземців, яким доводиться проходити цю процедуру самостійно.

Сам статус тимчасового захисту наразі чинний до 4 березня 2027 року (продовжено Резолюцією Ради Міністрів № 53-A/2026 від 12 березня 2026 року). Рада ЄС своїм Рішенням (ЄС) 2026/1912 від 30 липня 2026 року вже ухвалила наступне продовження — до 4 березня 2028 року, але Португалія станом на зараз ще не оформила це рішення власною постановою. Детальніше про терміни статусу й що робити з продовженням читайте в гайді про продовження посвідки на проживання в Португалії у 2026 році.

Де знайти свій номер НІФ

Номер надрукований прямо на вашому Сертифікаті тимчасового захисту — це перше місце, де варто його шукати. Якщо документ загублено або номер незрозумілий:

  • зателефонуйте в контакт-центр AIMA: (+351) 217 115 000, з понеділка по п’ятницю, з 8:00 до 20:00;
  • скористайтеся Лінією підтримки мігрантів з перекладом українською: (+351) 218 106 191 (з мобільного або з-за кордону) чи 808 257 257 (стаціонарний номер у Португалії), у будні з 9:00 до 20:00, у суботу з 9:00 до 17:00;
  • якщо ви вже реєструвалися онлайн, номер також показує Portal das Finanças (портал податкової).

Занотуйте номер одразу в кількох місцях — у телефоні, електронній пошті, паперовій копії. Він знадобиться постійно.

Навіщо НІФ потрібен: трудовий договір — головне

Найважливіше для роботи: щоб підписати трудовий договір і почати офіційно працювати в Португалії, потрібно мати присвоєний НІФ — це прямо вказано в офіційному гайді gov.pt. Оскільки тимчасовий захист видає НІФ автоматично, окремого дозволу на роботу отримувати не потрібно: маючи Сертифікат тимчасового захисту з НІФ, ви вже можете підписувати трудовий договір.

Той самий номер знадобиться і для:

  • відкриття банківського рахунку — детальніше в гайді про відкриття банківського рахунку в Португалії;
  • підписання договору оренди житла;
  • оформлення SIM-картки й підключення комунальних послуг (електрика, вода, інтернет);
  • реєстрації в Segurança Social (соціальне страхування) для отримання виплат — номер НІСС видають тим самим сертифікатом, детальніше в гайді про НІСС і соціальну допомогу для переселенців;
  • отримання фіскального чека (fatura) в магазинах і ресторанах: податкова культура Португалії тримається на чеках із зазначеним НІФ.

Якщо НІФ не прийшов або в даних помилка

Якщо після оформлення статусу минуло вже достатньо часу, а НІФ у Сертифікаті не вказано або дані в ньому неправильні (наприклад, помилка в імені через кирилицю в анкеті реєстрації), зверніться безпосередньо в AIMA — телефоном за номерами вище або через контактну форму на aima.gov.pt. Це той самий орган, що обробляв вашу початкову заяву на тимчасовий захист, тож там же виправляють і технічні помилки в документі. У Finanças з цим питанням звертатися не потрібно: НІФ у вашому випадку прив’язаний до сертифіката AIMA, а не до окремого податкового досьє.

Якщо у вас ще немає тимчасового захисту

Це стосується головно членів родини без українського громадянства, чия заявка на статус іще розглядається, або тих, хто отримує НІФ окремо від тимчасового захисту. У такому разі діє загальний порядок для іноземців:

  • Громадяни ЄС/ЄЕЗ можуть звернутися в будь-яку Finanças особисто з паспортом і підтвердженням адреси — фіскальний представник не потрібен, номер видають того ж дня.
  • Громадяни інших країн повинні спочатку призначити фіскального представника (representante fiscal) — особу чи компанію з податковою адресою в Португалії, яка відповідає за вашу податкову кореспонденцію. Це платна послуга третіх сторін, а не державний збір: початкова заявка через представника коштує приблизно 100–200 € разово, річне представництво — 100–300 € на рік.
  • Подати заявку можна дистанційно, ще до приїзду в Португалію, через електронну систему e-Balcão (sitfiscal.portaldasfinancas.gov.pt) — представник чи юрист подає документи за вас, оскільки без НІФ увійти в Portal das Finanças самостійно неможливо.

Щойно ваш тимчасовий захист оформлять, потреба в цій процедурі відпадає — Сертифікат тимчасового захисту вже міститиме НІФ.

Поширені помилки

  • Іти у Finanças «про всяк випадок». Якщо у вас тимчасовий захист, окремо звертатися по НІФ не потрібно — це найчастіша зайва дія серед новоприбулих.
  • Загубити Сертифікат тимчасового захисту без копії. Сфотографуйте документ одразу після отримання: НІФ, НІСС і номер SNS надруковані на ньому разом.
  • Не оновити адресу в AIMA чи Finanças після переїзду. Податкова кореспонденція йде на адресу, вказану під час реєстрації; застаріла адреса означає пропущені листи.
  • Вважати тимчасовий захист і посвідку на проживання тим самим документом. Сертифікат тимчасового захисту сам по собі виконує роль дозволу на проживання, але юридично це окремий статус, а не звичайна посвідка на проживання.
  • Плутати НІФ і НІСС. Це два різні номери на одному документі: НІФ — податковий, НІСС — соціального страхування. Для трудового договору потрібен саме НІФ.

Що робити далі

  1. Якщо ви ще не зареєстрували тимчасовий захист — зробіть це на sefforukraine.sef.pt або особисто в CNAIM; НІФ прийде автоматично разом зі статусом.
  2. Отримавши Сертифікат тимчасового захисту, збережіть номер НІФ у кількох місцях і скористайтеся ним для трудового договору й банківського рахунку.
  3. Якщо номер загубився чи в документі помилка — зверніться в AIMA, а не у Finanças.
  4. Плануєте залишитися довше 2027 року? Стежте за оновленнями про продовження статусу в гайді про продовження посвідки на проживання в Португалії у 2026 році.